# Buchungssystem — Studio Venturo, Leipzig

Websites, die Buchungen annehmen, Zahlungen kassieren und Kund:innen informieren – rund um die Uhr.

> Quelle: https://studioventuro.com/leistungen/buchungssystem · Studio Venturo, Brockhausstraße 31, 04229 Leipzig

## Weniger verwalten. Mehr Zeit für deine Kund:innen.

Anfrage per E-Mail, Rückfrage zum Termin, Angebot als PDF, Erinnerung an die Anzahlung: Bei vielen Unternehmen kostet jede Buchung eine Handvoll Nachrichten. Ein Buchungssystem nimmt dir genau diese Arbeit ab.

Wir entwickeln es als Teil deiner Website – im selben Design, unter deiner Domain, zugeschnitten auf deinen Ablauf. Keine Standard-Software mit fremdem Logo, an die du dich anpassen musst, sondern ein System, das so arbeitet wie du.

## Warum nicht einfach eine fertige Buchungssoftware?

Fertige Tools sind schnell eingerichtet. Doch auf Dauer zahlst du jeden Monat für ein Paket, von dem du nur einen kleinen Teil nutzt – und deine Kundendaten liegen bei einem Anbieter, von dem du kaum weißt, wo er sie speichert. Ein eigenes System dreht das um.

- **Keine Abo-Gebühren:** Keine monatlichen Lizenzen pro Nutzer, Standort oder Funktion an einen Software-Anbieter. Du investierst einmal in ein System, das dir gehört.
- **Nur, was du brauchst:** Statt hundert Funktionen, von denen du fünf nutzt, bekommst du genau die, die dein Ablauf braucht – übersichtlich und ohne Ballast.
- **Deine Daten bleiben bei dir:** Buchungen und Kundendaten liegen in deinem eigenen System, nicht auf den Servern eines fremden Anbieters. Du weißt, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff hat.
- **Wächst mit dir:** Neue Angebote, Zahlarten, Standorte oder ein Kundenbereich: Das System lässt sich jederzeit um das erweitern, was du in Zukunft brauchst.
- **Kein Preis-Risiko:** Kein Anbieter, der Preise erhöht, Funktionen in teurere Tarife verschiebt oder den Dienst einstellt. Du entscheidest, wie es weitergeht.
- **Ein Auftritt:** Buchung, Website und E-Mails in deinem Design und unter deiner Domain – ohne fremdes Logo und ohne Absprung auf eine andere Seite.

## Für alle, die Termine, Zeiträume oder Plätze vergeben.

Wenn deine Kund:innen etwas reservieren – einen Termin, ein Gerät, einen Kursplatz –, lohnt sich ein eigenes System. Typische Beispiele:

- **Verleih & Vermietung:** Fotoboxen, Technik, Fahrzeuge, Räume: Verfügbarkeit nach Datum, mit Anzahlung direkt bei der Buchung.
- **Events & Workshops:** Plätze begrenzen, Teilnahmen verkaufen, Teilnehmende automatisch informieren.
- **Kurse & Studios:** Yoga, Fitness, Musik, Kreativkurse: feste Termine und Kursreihen, online buchbar.
- **Praxen & Beratung:** Erst- und Folgetermine online vergeben, mit Erinnerung per E-Mail vor dem Termin.
- **Dienstleistung vor Ort:** Handwerk, Reinigung, Fotografie: Termin, Adresse und Anzahlung in einem Schritt.
- **Locations & Gastronomie:** Räume oder ganze Locations für Feiern und Firmenevents anfragen und reservieren.

## Was dein System alles kann.

Jedes System bauen wir aus den Bausteinen, die du wirklich brauchst. Alles läuft im Design deiner Website und lässt sich später erweitern.

- **Online-Buchung:** Kund:innen sehen freie Termine oder Zeiträume und buchen direkt – ohne E-Mail-Pingpong.
- **Kalender & Verfügbarkeiten:** Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Sperrzeiten, Puffer und Kapazitäten legst du selbst fest.
- **Online-Zahlung:** Anzahlung oder voller Betrag werden direkt bei der Buchung bezahlt. Kein Nachlaufen hinter offenen Beträgen.
- **Automatische E-Mails:** Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten nach dem Termin gehen von selbst raus – in deinem Ton.
- **Kundenbereich:** Deine Kund:innen sehen ihre Buchungen, Unterlagen und Rechnungen in einem eigenen, geschützten Bereich.
- **Angebote & Verträge:** Angebote und Verträge werden online angenommen. Alles landet an einem Ort, nichts geht verloren.
- **Verwaltung:** Alle Buchungen, Anfragen und Kund:innen in einer Übersicht – auch vom Smartphone aus.
- **Anbindung:** Rechnungen, Buchhaltung, Kalender: Wir verbinden das System mit den Werkzeugen, die du schon nutzt.
- **Erweiterbar:** Neue Angebote, Zusatzleistungen, weitere Standorte: Das System wächst mit deinem Unternehmen.

## Preis

- **System** — ab 5.200 € (netto): Deine Website nimmt Buchungen an, prüft Verfügbarkeiten, kassiert Anzahlungen und verschickt Bestätigungen – automatisch, rund um die Uhr.

Netto zzgl. MwSt. Der genaue Preis hängt von den Funktionen ab – nach dem Kennenlernen bekommst du ein schriftliches Angebot.

## Ablauf

1. **Kennenlernen** — Wir gehen deinen Ablauf Schritt für Schritt durch: Wie wird heute gebucht, wo geht Zeit verloren, was soll automatisch passieren?
2. **Konzept** — Buchungsweg, Regeln, E-Mails und Verwaltung planen wir, bevor eine Zeile Code entsteht. Du weißt genau, was du bekommst.
3. **Design & Entwicklung** — Website und System entstehen zusammen. Du testest die Zwischenstände online und buchst selbst, bevor es echte Kund:innen tun.
4. **Launch & Betreuung** — Wir schalten live, begleiten die ersten Buchungen und bleiben mit Care für Updates, Sicherheit und Erweiterungen da.

- Projekt: https://studioventuro.com/projekte/woodybooth

## Häufige Fragen

### Was kostet eine Website mit Buchungssystem?

Websites mit eigenem Buchungssystem beginnen bei Studio Venturo bei 5.200 € netto. Der genaue Preis hängt von den Funktionen ab, zum Beispiel Online-Zahlung, Kundenbereich oder Anbindung an die Buchhaltung. Nach dem Kennenlernen bekommst du ein schriftliches Angebot.

### Warum kein fertiges Buchungstool?

Fertige Tools sind schnell eingerichtet, kosten aber jeden Monat – oft für ein großes Paket, von dem du nur einen kleinen Teil nutzt. Deine Kundendaten liegen beim Anbieter, und du passt deinen Ablauf an die Software an statt umgekehrt. Ein eigenes System hat keine Abo-Gebühren für Lizenzen, arbeitet nach deinen Regeln, sieht aus wie deine Website und lässt sich jederzeit um neue Funktionen erweitern.

### Wie lange dauert die Umsetzung?

In der Regel sechs bis zehn Wochen, je nach Umfang. Den genauen Zeitplan legen wir im Angebot fest.

### Kann ich Buchungen selbst verwalten?

Ja. Du bekommst eine Verwaltung, in der du Buchungen, Verfügbarkeiten und Kund:innen siehst und änderst – am Computer und auf dem Smartphone.

### Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Mit Care überwachen wir die Website, spielen Updates ein und sind bei Problemen dein direkter Ansprechpartner – ohne Hotline und Ticketsystem.