Buchungssystem
Websites, die Buchungen annehmen, Zahlungen kassieren und Kund:innen informieren – rund um die Uhr.
Worum es geht
Weniger verwalten. Mehr Zeit für deine Kund:innen.
Anfrage per E-Mail, Rückfrage zum Termin, Angebot als PDF, Erinnerung an die Anzahlung: Bei vielen Unternehmen kostet jede Buchung eine Handvoll Nachrichten. Ein Buchungssystem nimmt dir genau diese Arbeit ab.
Wir entwickeln es als Teil deiner Website – im selben Design, unter deiner Domain, zugeschnitten auf deinen Ablauf. Keine Standard-Software mit fremdem Logo, an die du dich anpassen musst, sondern ein System, das so arbeitet wie du.
Eigenes System statt Abo
Warum nicht einfach eine fertige Buchungssoftware?
Fertige Tools sind schnell eingerichtet. Doch auf Dauer zahlst du jeden Monat für ein Paket, von dem du nur einen kleinen Teil nutzt – und deine Kundendaten liegen bei einem Anbieter, von dem du kaum weißt, wo er sie speichert. Ein eigenes System dreht das um.
Keine Abo-Gebühren
Keine monatlichen Lizenzen pro Nutzer, Standort oder Funktion an einen Software-Anbieter. Du investierst einmal in ein System, das dir gehört.
Nur, was du brauchst
Statt hundert Funktionen, von denen du fünf nutzt, bekommst du genau die, die dein Ablauf braucht – übersichtlich und ohne Ballast.
Deine Daten bleiben bei dir
Buchungen und Kundendaten liegen in deinem eigenen System, nicht auf den Servern eines fremden Anbieters. Du weißt, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff hat.
Wächst mit dir
Neue Angebote, Zahlarten, Standorte oder ein Kundenbereich: Das System lässt sich jederzeit um das erweitern, was du in Zukunft brauchst.
Kein Preis-Risiko
Kein Anbieter, der Preise erhöht, Funktionen in teurere Tarife verschiebt oder den Dienst einstellt. Du entscheidest, wie es weitergeht.
Ein Auftritt
Buchung, Website und E-Mails in deinem Design und unter deiner Domain – ohne fremdes Logo und ohne Absprung auf eine andere Seite.
Für wen
Für alle, die Termine, Zeiträume oder Plätze vergeben.
Wenn deine Kund:innen etwas reservieren – einen Termin, ein Gerät, einen Kursplatz –, lohnt sich ein eigenes System. Typische Beispiele:
Verleih & Vermietung
Fotoboxen, Technik, Fahrzeuge, Räume: Verfügbarkeit nach Datum, mit Anzahlung direkt bei der Buchung.
Events & Workshops
Plätze begrenzen, Teilnahmen verkaufen, Teilnehmende automatisch informieren.
Kurse & Studios
Yoga, Fitness, Musik, Kreativkurse: feste Termine und Kursreihen, online buchbar.
Praxen & Beratung
Erst- und Folgetermine online vergeben, mit Erinnerung per E-Mail vor dem Termin.
Dienstleistung vor Ort
Handwerk, Reinigung, Fotografie: Termin, Adresse und Anzahlung in einem Schritt.
Locations & Gastronomie
Räume oder ganze Locations für Feiern und Firmenevents anfragen und reservieren.
Funktionen
Was dein System alles kann.
Jedes System bauen wir aus den Bausteinen, die du wirklich brauchst. Alles läuft im Design deiner Website und lässt sich später erweitern.
Online-Buchung
Kund:innen sehen freie Termine oder Zeiträume und buchen direkt – ohne E-Mail-Pingpong.
Kalender & Verfügbarkeiten
Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Sperrzeiten, Puffer und Kapazitäten legst du selbst fest.
Online-Zahlung
Anzahlung oder voller Betrag werden direkt bei der Buchung bezahlt. Kein Nachlaufen hinter offenen Beträgen.
Automatische E-Mails
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten nach dem Termin gehen von selbst raus – in deinem Ton.
Kundenbereich
Deine Kund:innen sehen ihre Buchungen, Unterlagen und Rechnungen in einem eigenen, geschützten Bereich.
Angebote & Verträge
Angebote und Verträge werden online angenommen. Alles landet an einem Ort, nichts geht verloren.
Verwaltung
Alle Buchungen, Anfragen und Kund:innen in einer Übersicht – auch vom Smartphone aus.
Anbindung
Rechnungen, Buchhaltung, Kalender: Wir verbinden das System mit den Werkzeugen, die du schon nutzt.
Erweiterbar
Neue Angebote, Zusatzleistungen, weitere Standorte: Das System wächst mit deinem Unternehmen.
In der Praxis
Preis
Netto zzgl. MwSt. Der genaue Preis hängt von den Funktionen ab – nach dem Kennenlernen bekommst du ein schriftliches Angebot.
Ablauf
Kennenlernen
Wir gehen deinen Ablauf Schritt für Schritt durch: Wie wird heute gebucht, wo geht Zeit verloren, was soll automatisch passieren?
Konzept
Buchungsweg, Regeln, E-Mails und Verwaltung planen wir, bevor eine Zeile Code entsteht. Du weißt genau, was du bekommst.
Design & Entwicklung
Website und System entstehen zusammen. Du testest die Zwischenstände online und buchst selbst, bevor es echte Kund:innen tun.
Launch & Betreuung
Wir schalten live, begleiten die ersten Buchungen und bleiben mit Care für Updates, Sicherheit und Erweiterungen da.
Häufige Fragen
Was kostet eine Website mit Buchungssystem?
Websites mit eigenem Buchungssystem beginnen bei Studio Venturo bei 5.200 € netto. Der genaue Preis hängt von den Funktionen ab, zum Beispiel Online-Zahlung, Kundenbereich oder Anbindung an die Buchhaltung. Nach dem Kennenlernen bekommst du ein schriftliches Angebot.
Warum kein fertiges Buchungstool?
Fertige Tools sind schnell eingerichtet, kosten aber jeden Monat – oft für ein großes Paket, von dem du nur einen kleinen Teil nutzt. Deine Kundendaten liegen beim Anbieter, und du passt deinen Ablauf an die Software an statt umgekehrt. Ein eigenes System hat keine Abo-Gebühren für Lizenzen, arbeitet nach deinen Regeln, sieht aus wie deine Website und lässt sich jederzeit um neue Funktionen erweitern.
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel sechs bis zehn Wochen, je nach Umfang. Den genauen Zeitplan legen wir im Angebot fest.
Kann ich Buchungen selbst verwalten?
Ja. Du bekommst eine Verwaltung, in der du Buchungen, Verfügbarkeiten und Kund:innen siehst und änderst – am Computer und auf dem Smartphone.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Mit Care überwachen wir die Website, spielen Updates ein und sind bei Problemen dein direkter Ansprechpartner – ohne Hotline und Ticketsystem.
Lass uns reden.
Wir nehmen nur zwei neue Projekte pro Monat an. Erzähl uns, was du vorhast – Website, Shooting oder beides – oder hol dir zuerst deinen kostenlosen Website- & Bild-Check.